Integritetspolicy – WFS Tracker

Sammanfattning

WFS Tracker är en app för fordonsförare i räddningsinsatser och övningar. Den sänder fordonets position till ledningssystemet INCA WFS så att insatsledningen ser var fordonet är. Appen kräver inget konto, innehåller ingen reklam och spårar dig inte för något annat syfte än det du själv startar.

Personuppgiftsansvarig: INCA AB, Sverige. Kontakt: soor.sweden@hotmail.com. Senast uppdaterad: 12 september 2026.

Vilka uppgifter behandlas

När du har startat en sändning skickar appen följande till den WFS-server som insatsen tillhör:

• Position (latitud, longitud), noggrannhet, hastighet, kurs och tidpunkt från telefonens GPS.
• Fordonstyp som du valt, samt fordonets namn och ansvarig om du fyllt i dem. Fälten är frivilliga.
• Batterinivå, så ledningen ser om sändaren är på väg att ta slut.
• Ett slumpmässigt sändar-id som appen skapar på telefonen. Det är inte kopplat till telefonens hårdvaru-id eller något konto.

Inget skickas innan du tryckt Starta sändning, och inget skickas efter att du tryckt Stoppa.

Varför

Uppgifterna används enbart för att visa fordonet på ledningens karta och stabstavla under en pågående insats eller övning. Rättslig grund är den berättigade intresset hos räddningstjänsten att leda insatsen, eller ditt samtycke när du deltar i en övning.

Var uppgifterna lagras och hur länge

• Uppgifterna skickas till den server vars adress finns i insatsens QR-kod – normalt inca-wfs.com, som drivs av INCA AB på servrar inom EU, eller en räddningstjänsts egen server på det lokala nätverket.
• Den senaste positionen sparas i insatsens databas tillsammans med fordonets namn så länge insatsen finns kvar. Organisationen som äger insatsen kan radera den när som helst.
• Spåret av positioner de senaste timmarna hålls bara i serverns arbetsminne och försvinner efter som mest sex timmar eller vid omstart.
• På telefonen sparas dina val (fordonstyp, namn, ansvarig, senaste insats) och sändarnyckeln lokalt, så nästa insats går snabbare. Du kan radera allt genom att avinstallera appen.

Vem ser uppgifterna

Alla som har tillgång till insatsen i ledningssystemet – normalt insatsledningen och de som fått insatsens länk. Uppgifterna säljs inte, delas inte med tredje part och används inte för marknadsföring eller profilering.

Behörigheter appen ber om

• Plats (när appen används) – för att läsa fordonets position. Sändningen fortsätter i bakgrunden när telefonen är låst, vilket iOS visar med en blå indikator och Android med en fast notis.
• Kamera (iPhone) – bara för att läsa insatsens QR-kod. Inga bilder sparas.
• Notiser (Android) – för den fasta notis som visar att sändningen pågår och låter dig stoppa den.

Dina rättigheter

Du kan när som helst stoppa sändningen i appen. Vill du få uppgifter om ditt fordon raderade ur en insats vänder du dig till den organisation som ansvarar för insatsen, eller till INCA AB via kontaktuppgifterna ovan. Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse och radering enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar

Ändras policyn publiceras den nya versionen på den här sidan med nytt datum.

Summary

WFS Tracker is an app for vehicle drivers in rescue operations and exercises. It transmits the vehicle's position to the INCA WFS command system so that incident command can see where the vehicle is. The app requires no account, contains no advertising and does not track you for any purpose other than the one you start yourself.

Data controller: INCA AB, Sweden. Contact: soor.sweden@hotmail.com. Last updated: 12 September 2026.

What data is processed

Once you have started transmitting, the app sends the following to the WFS server the incident belongs to:

• Position (latitude, longitude), accuracy, speed, heading and timestamp from the phone's GPS.
• The vehicle type you chose, plus the vehicle name and responsible person if you entered them. Both fields are optional.
• Battery level, so command can see when a transmitter is about to run out.
• A random transmitter id created by the app on the phone. It is not tied to the phone's hardware id or to any account.

Nothing is sent before you tap Start transmitting, and nothing after you tap Stop.

Why

The data is used solely to show the vehicle on command's map and whiteboard during an ongoing incident or exercise. The legal basis is the legitimate interest of the rescue service in leading the operation, or your consent when you take part in an exercise.

Where the data is stored and for how long

• The data goes to the server whose address is in the incident's QR code – normally inca-wfs.com, operated by INCA AB on servers within the EU, or a rescue service's own server on its local network.
• The latest position is stored in the incident's database together with the vehicle name for as long as the incident exists. The organisation that owns the incident can delete it at any time.
• The trail of positions from the last few hours is kept only in the server's memory and disappears after at most six hours or on restart.
• On the phone, your choices (vehicle type, name, responsible, last incident) and the transmitter key are stored locally so the next incident is quicker. Uninstalling the app removes all of it.

Who can see the data

Everyone with access to the incident in the command system – normally incident command and those who have received the incident link. The data is not sold, not shared with third parties and not used for marketing or profiling.

Permissions the app asks for

• Location (while using the app) – to read the vehicle's position. Transmission continues in the background while the phone is locked, which iOS shows with a blue indicator and Android with a persistent notification.
• Camera (iPhone) – only to read the incident QR code. No images are stored.
• Notifications (Android) – for the persistent notification that shows transmission is running and lets you stop it.

Your rights

You can stop transmitting at any time in the app. To have data about your vehicle removed from an incident, contact the organisation responsible for the incident, or INCA AB at the contact above. Under the GDPR you have the right to access, rectification and erasure, and to lodge a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY).

Changes

If this policy changes, the new version is published on this page with a new date.